Mewujudkan pasukan perubahan merupakan langkah penting dalam mengurus perubahan mengikut model Kotter. Langkah ini melibatkan pembentukan pasukan khas atau jawatankuasa yang akan bertanggungjawab untuk merancang, mengurus, dan melaksanakan perubahan yang direncanakan. Berikut adalah penjelasan yang lebih terperinci tentang langkah ini:
1. Penentuan tujuan pasukan perubahan: Pemimpin perlu menentukan tujuan dan peranan pasukan perubahan. Tujuan ini harus selaras dengan visi perubahan dan matlamat yang telah ditetapkan. Pemimpin juga perlu memastikan kejelasan mengenai tanggungjawab pasukan dan hubungannya dengan struktur organisasi yang sedia ada.
2. Pemilihan anggota pasukan perubahan: Pemimpin perlu memilih anggota pasukan perubahan yang tepat. Pasukan perubahan harus melibatkan ahli-ahli dari pelbagai peringkat dan disiplin ilmu. Pemilihan anggota yang mempunyai kecekapan, kepakaran, pengalaman, dan motivasi yang sesuai adalah penting. Mempertimbangkan kepelbagaian perspektif dan kemahiran juga membantu memastikan keberhasilan pelaksanaan perubahan.
3. Mempromosikan komunikasi dan kerjasama: Pemimpin perlu menggalakkan komunikasi terbuka, kolaborasi, dan kerjasama di antara ahli pasukan perubahan. Ini dapat dicapai melalui pertemuan berkala, sesi perbincangan, atau platform komunikasi dalam talian. Komunikasi yang berterusan dan efektif memastikan pemahaman yang sama tentang perubahan dan memfasilitasi pertukaran idea serta pemecahan masalah bersama.
4. Memberikan mandat dan sumber daya: Pemimpin perlu memberikan mandat yang jelas kepada pasukan perubahan. Ini termasuk memberikan kuasa dan kebebasan untuk membuat keputusan serta melaksanakan tugas yang ditugaskan. Selain itu, pemimpin juga perlu memastikan bahawa pasukan perubahan memperoleh sumber daya yang mencukupi, termasuk dana, tenaga kerja, dan alat yang diperlukan untuk menjalankan tugas mereka dengan berkesan.
5. Pembinaan keupayaan pasukan perubahan: Pemimpin perlu mengambil langkah-langkah untuk membangun keupayaan pasukan perubahan. Ini melibatkan pelatihan, pembinaan, dan pengembangan individu dalam pasukan. Pemimpin perlu memastikan bahawa pasukan perubahan mempunyai pengetahuan, kemahiran, dan alat yang diperlukan untuk menjalankan tugas mereka dengan baik.
6. Pengurusan perubahan dan pemantauan prestasi: Pasukan perubahan harus melaksanakan dan mengurus pelaksanaan perubahan. Mereka bertanggungjawab untuk menjalankan tugas, memantau kemajuan, dan melaporkan kepada pemimpin tentang perkembangan dan prestasi perubahan. Pasukan perubahan harus mengenal pasti rintangan dan mencari penyelesaian yang sesuai untuk memastikan perubahan dilaksanakan dengan berjaya.
Melalui pembentukan pasukan perubahan yang efektif, organisasi pendidikan dapat mengumpulkan keahlian dan kecekapan yang diperlukan untuk merancang dan melaksanakan perubahan dengan lebih berjaya.