Menghasilkan kejayaan awal merupakan langkah penting dalam mengurus perubahan mengikut model Kotter. Langkah ini melibatkan mencari pencapaian awal yang dapat memberikan bukti nyata tentang keberkesanan perubahan yang dilakukan. Berikut adalah penjelasan tentang langkah ini:
1. Menetapkan pencapaian awal yang spesifik: Pemimpin perlu menetapkan pencapaian awal yang spesifik yang ingin dicapai dalam perubahan. Pencapaian ini haruslah dapat diukur, jelas, dan relevan dengan tujuan perubahan yang telah ditetapkan. Contohnya, pencapaian awal mungkin melibatkan peningkatan prestasi akademik, peningkatan kehadiran pelajar, pengurangan kadar peningkatan kakitangan, atau pelaksanaan berjaya projek perubahan yang terhad.
2. Memotivasikan melalui kejayaan awal: Kejayaan awal yang dicapai dapat digunakan untuk memotivasikan semua pihak yang terlibat dalam perubahan. Pemimpin perlu secara aktif menyampaikan dan menghargai pencapaian awal tersebut, serta mengaitkannya dengan upaya yang dilakukan oleh semua pihak. Ini membantu meningkatkan semangat, keyakinan, dan motivasi untuk terus bergerak maju dalam perubahan.
3. Menyebarkan informasi tentang kejayaan awal: Pemimpin perlu secara aktif menyebarkan informasi tentang kejayaan awal yang dicapai kepada semua pihak yang terlibat dalam perubahan. Ini dapat dilakukan melalui rapat, laman web, surat berita, atau saluran komunikasi lain. Penyebaran informasi ini membantu membangun kepercayaan, menginspirasi, dan memperoleh sokongan tambahan dari pemangku kepentingan.
4. Menggunakan kejayaan awal sebagai contoh: Kejayaan awal dapat digunakan sebagai contoh untuk mengilhami dan memberikan contoh yang baik kepada pihak lain. Pemimpin dapat mengidentifikasi individu atau kumpulan yang telah berjaya dalam menghadapi perubahan dan memperoleh hasil yang positif. Menceritakan cerita kejayaan dan pengalaman mereka membantu menginspirasi dan memberikan keyakinan kepada pihak lain untuk terlibat dan berkontribusi dalam perubahan.
5. Menyediakan sokongan tambahan: Kejayaan awal juga memberikan peluang untuk menyediakan sokongan tambahan kepada pihak-pihak yang masih menghadapi cabaran dalam perubahan. Pemimpin dapat mengenal pasti area yang memerlukan bantuan tambahan dan menyediakan sumber daya, pelatihan, atau bimbingan yang diperlukan. Hal ini membantu memperkuat keberhasilan awal dan memastikan kelancaran perubahan ke tahap berikutnya.
6. Mengevaluasi dan menyesuaikan perubahan: Kejayaan awal dapat memberikan wawasan dan pemahaman tentang keberkesanan perubahan yang dilakukan. Pemimpin perlu mengambil masa untuk mengevaluasi pencapaian awal, menganalisis faktor-faktor yang berjaya, dan mengidentifikasi area yang masih memerlukan peningkatan. Informasi ini dapat digunakan untuk menyesuaikan strategi dan taktik dalam perubahan, menjaga momentum, dan meningkatkan keberhasilan pada peringkat berikutnya.
Melalui mencapai kejayaan awal yang nyata, pemimpin organisasi pendidikan dapat memotivasikan semua pihak yang terlibat, memperoleh sokongan tambahan, dan memperkuat keyakinan dalam perubahan yang sedang dilakukan.