Menetapkan perubahan sebagai budaya organisasi adalah langkah penting dalam mengurus perubahan mengikut model Kotter. Hal ini melibatkan pembentukan dan pemantapan sistem dan amalan yang menyokong inisiatif perubahan dalam jangka masa panjang. Berikut adalah penjelasan tentang langkah ini:
1. Memahami dan mengkomunikasikan nilai-nilai perubahan: Pemimpin perlu memahami nilai-nilai yang mendasari perubahan dan mengkomunikasikannya kepada semua pihak yang terlibat dalam organisasi pendidikan. Nilai-nilai ini mungkin termasuk ketekunan, kolaborasi, inovasi, pembelajaran berterusan, atau penyesuaian dengan keperluan dan perubahan dalam masyarakat. Komunikasi yang berterusan dan konsisten tentang nilai-nilai ini membantu membangun kesedaran dan pemahaman yang mendalam tentang pentingnya perubahan dalam mencapai visi dan tujuan organisasi.
2. Membentuk sistem penilaian dan pengiktirafan yang mendorong perubahan: Pemimpin perlu membentuk sistem penilaian dan pengiktirafan yang mendorong dan memperkukuhkan perubahan dalam organisasi pendidikan. Ini melibatkan mengidentifikasi penunjuk prestasi yang relevan dengan perubahan yang diinginkan, dan memberikan pengiktirafan kepada individu atau kumpulan yang mencapai kejayaan dalam perubahan tersebut. Sistem ini memberikan insentif dan motivasi bagi semua pihak untuk terus berinovasi dan mengamalkan perubahan yang positif.
3. Mewujudkan proses pembelajaran berterusan: Pemimpin perlu mewujudkan proses pembelajaran berterusan sebagai sebahagian daripada budaya organisasi. Ini melibatkan memperkukuhkan amalan penilaian kendiri, refleksi, dan peningkatan diri dalam setiap peringkat dan peringkat dalam organisasi. Pemimpin perlu memastikan terdapat ruang untuk berkongsi pengalaman, pengetahuan, dan idea-idea baru, serta menggalakkan sikap pembelajaran yang positif dan terbuka. Proses pembelajaran berterusan membantu individu dan organisasi beradaptasi dengan perubahan dan terus memperbaiki prestasi mereka.
4. Memupuk budaya kerjasama dan kolaborasi: Perubahan yang berkesan sering kali melibatkan kerjasama dan kolaborasi antara individu dan kumpulan dalam organisasi. Pemimpin perlu memupuk budaya kerjasama dan kolaborasi dengan mewujudkan struktur dan platform yang memudahkan pertukaran idea, pemikiran, dan maklumat antara ahli-ahli organisasi. Ini boleh melibatkan penggunaan teknologi kolaboratif, sesi perbincangan berkumpulan, atau projek kolaboratif. Budaya kerjasama dan kolaborasi membantu mempercepatkan penyebaran perubahan dan meningkatkan keberkesanan dalam mencapai tujuan organisasi.
5. Menguatkan kepemimpinan yang memperkayakan perubahan: Pemimpin organisasi pendidikan perlu memperkayakan kepemimpinan di semua peringkat dalam organisasi. Ini bermaksud memberikan peluang kepada individu untuk mengambil inisiatif dan tanggungjawab dalam membawa perubahan positif. Pemimpin perlu mengembangkan kemahiran kepemimpinan dalam semua ahli organisasi dan memberi mereka ruang untuk melaksanakan projek perubahan atau inisiatif yang relevan dengan visi dan tujuan organisasi. Dengan demikian, perubahan tidak hanya bergantung pada satu atau dua individu, tetapi merupakan usaha berterusan yang melibatkan semua ahli organisasi.
Melalui menetapkan perubahan sebagai budaya organisasi, organisasi pendidikan dapat memastikan bahawa perubahan bukanlah satu-satu peristiwa, tetapi proses berterusan yang membantu mencapai keunggulan dalam pengajaran dan pembelajaran.