Membentuk visi merupakan langkah penting dalam mengurus perubahan mengikut model Kotter. Langkah ini melibatkan menetapkan visi jangka panjang organisasi pendidikan yang akan menjadi panduan dan inspirasi untuk perubahan yang diinginkan. Berikut adalah penjelasan yang lebih terperinci tentang langkah ini:
1. Mengenal pasti aspirasi dan tujuan perubahan: Pemimpin organisasi pendidikan perlu mengenal pasti aspirasi dan tujuan perubahan yang ingin dicapai. Ini melibatkan merenungkan keperluan dan cabaran pendidikan Malaysia, serta melibatkan pemangku kepentingan seperti kakitangan, pelajar, ibu bapa, dan masyarakat. Tujuan perubahan haruslah relevan dengan keperluan pendidikan negara dan melibatkan pembaharuan dalam aspek seperti prestasi akademik, pembangunan pelajar secara menyeluruh, kecemerlangan pengajaran dan pembelajaran, dan penyediaan peluang yang adil dan inklusif.
2. Mengartikulasikan visi dengan jelas: Pemimpin perlu mengartikulasikan visi perubahan dengan jelas dan terperinci. Visi ini sepatutnya menjadi panduan untuk memperbaiki, memodenkan, dan meningkatkan organisasi pendidikan. Visi yang jelas akan memberikan arah yang jelas dan mendorong semangat serta komitmen dari semua pihak yang terlibat dalam perubahan. Visi tersebut haruslah mudah difahami, inspiratif, dan mencerminkan keinginan untuk mencapai keunggulan pendidikan di Malaysia.
3. Menghubungkan visi dengan keperluan dan aspirasi pemangku kepentingan: Visi perubahan harus dapat menghubungkan dengan keperluan dan aspirasi pemangku kepentingan utama, termasuk kakitangan, pelajar, ibu bapa, dan masyarakat. Pemimpin harus mampu menjelaskan bagaimana visi tersebut akan memberikan manfaat dan memberi impak positif pada kehidupan mereka. Hal ini dapat dilakukan melalui komunikasi yang berterusan dan dialog terbuka dengan pemangku kepentingan.
4. Mengintegrasikan nilai dan budaya organisasi: Visi perubahan haruslah konsisten dengan nilai dan budaya organisasi pendidikan. Pemimpin perlu memastikan bahwa nilai-nilai inti organisasi, misi pendidikan, dan identitas budaya dipegang teguh dalam visi tersebut. Ini membantu memastikan kesinambungan dan keberhasilan perubahan, serta meminimalkan rintangan atau ketidakselarasan budaya yang mungkin timbul.
5. Menyampaikan visi secara efektif: Pemimpin harus menyampaikan visi perubahan dengan cara yang efektif kepada semua pihak yang terlibat. Ini melibatkan menggunakan berbagai alat komunikasi, seperti pertemuan, taklimat, presentasi, dan dokumen resmi. Komunikasi yang jelas dan inspiratif akan membantu membangun pengertian, dukungan, dan komitmen terhadap visi perubahan.
Melalui langkah-langkah ini, pemimpin organisasi pendidikan dapat membentuk visi jangka panjang yang jelas, inspiratif, dan relevan dengan keperluan pendidikan Malaysia. Visi tersebut menjadi panduan untuk perubahan dan mendorong semangat serta komitmen dari semua pihak yang terlibat dalam mencapai keunggulan pendidikan.